Finanzbuchhaltung und Abschlüsse

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung beider Gesellschaften einschließlich Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Banken und Anlagenbuchhaltung.
• Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie der Jahresabschlussbuchungen und Abschlussunterlagen nach HGB in Abstimmung mit Group Finance und Steuerberatung.
• Bildung und Dokumentation von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und Wertberichtigungen sowie laufende Abstimmung der Bilanzkonten und Nebenbücher.
• Buchhalterische Begleitung der Inventuren und der Bewertung von Vorräten sowie unfertigen und fertigen Erzeugnissen in Zusammenarbeit mit Produktion und Controlling.

Reporting und konzerninterne Abstimmung

• Termingerechte Bereitstellung und Plausibilisierung der Abschluss- und Reportingdaten nach dem konzernweiten Abschlusskalender.
• Abstimmung konzerninterner Forderungen, Verbindlichkeiten, Aufwendungen und Erträge sowie Klärung und Dokumentation von Differenzen mit den Partnergesellschaften.
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den an Group Finance übermittelten Werten und Unterstützung bei der Überleitung in die Konzernsysteme, insbesondere LucaNet.

Zahlungsverkehr und Liquidität

• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs nach den geltenden Freigaberegeln; Überwachung offener Posten und Bearbeitung des Mahnwesens in Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Buchung und Abstimmung der Cash-Pool-Konten sowie Bereitstellung belastbarer Daten zu Zahlungseingängen und fälligen Verbindlichkeiten für die zentrale Liquiditätsplanung.

Steuern und Prüfungen

• Vorbereitung und Abstimmung umsatzsteuerlicher Meldedaten sowie Bereitstellung der Unterlagen für Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit Group Finance und Steuerberatung.
• Erstellung nachvollziehbarer Kontennachweise und Prüfungsunterlagen sowie fachliche Unterstützung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen.

Prozesse und Systeme

• Mitarbeit an der Harmonisierung von Kontenplänen, Buchungsrichtlinien und Abschlussabläufen sowie an der Digitalisierung der Beleg- und Freigabeprozesse.
• Verbesserung der Datenqualität und der Schnittstellen zwischen ERP, DATEV und Reporting; Pflege von Prozessdokumentationen und Durchführung vereinbarter Kontrollen.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger praktischer Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Erstellung von Abschlüssen nach HGB; sichere Kenntnisse in Kontenabstimmung, Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Excel sowie ein gutes Verständnis für ERP-Systeme, digitale Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen.
• Praktische Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Wünschenswerte Erfahrung

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, insbesondere mit Anlagenbuchhaltung, Inventuren und Bestandsbewertung.
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Abstimmungen oder Cash Pooling; Kenntnisse in LucaNet und AGICAP sind von Vorteil.

Arbeitsweise und Zusammenarbeit

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Abschluss- und Berichtsterminen.
• Fähigkeit, Aufgaben für beide Gesellschaften zu priorisieren, Unstimmigkeiten frühzeitig anzusprechen und Lösungen konsequent umzusetzen.
• Klare Kommunikation und konstruktive Zusammenarbeit mit Group Finance, Geschäftsführung, Controlling sowie den operativen Fachbereichen.
• Bereitschaft, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und neue Prozesse im Tagesgeschäft umzusetzen; vertraulicher Umgang mit Finanz- und Unternehmensdaten.